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  總務處  
 
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職    稱 承 辦 人 職  務  內  容
總務主任 蔡孟珍

一、計畫擬定、管制

    1.擬定本處年度工作計畫

    2.編擬本處行事曆

    3.擬定校務發展計畫

    4.列管項目計畫、管制

二 、招標營繕工程及監督

    1.組織營繕工程營繕小組,編擬章組則

    2.辦理各級政府補助之營繕工程案

    3.依據政府採購法確實執行工程案件

三、公款支付檢查

四、教學及行政處所配置

    1.班級教室配置

    2.行政及教學場所規劃

五、印信保管與使用

六、校園防護、防災工作

七、校長臨時教辦事項

事務組長 張治民 一、物品採購與管理

    1.確實執行申購採購程序,有效執行預算

    2.補助款專案採購

    3.校內定期、零星採購

    4.定期一般器具之借用與管理

二、財產管理

    1.校產登記保管

    2.編造財產目錄、報表

    3.建立物品使用保管制度

三、調配服務員職責,考核

    1.依專長分配服務員權責

    2.辦理年終考核

四、修繕工作

    1.定期檢驗水電、照明設備

    2.定期檢驗消防設備

     3.定期檢驗硬體設備

五、會議活動場所佈置

出納組長 沈月芳

一、現金收支

    1.建立零用金制度,支付零星現金

    2.臨時性暫時收款保管

二、款項代扣與繳納

    1.各種代收款收支

    2.扣繳福利互助金、喪亡互助金

    3.扣繳各項保險費

    4.扣繳教育會費

    5.繳納平安保險費、兒童讀物費

    6.繳納教科書款

    7.其他款項收支保管

三、編造表冊

    1.編造教職員工薪津

    2.登記現金備查簿

    3.公庫零用金收支及登記

主    計 鄭敏謙 一、歲計

    1.年度預(概)算之籌劃及編報 

    2.歲入、歲出預算之分配及編報

    3.預算簽證、登記

    4.經依規定程序辦理之經費編報

    5.年度中變更預算動支預備金及辦理追加預算之編報

    6. 預算執行(狀況)進度之編報

二、會計

              1.各項收支款項案件及原始憑證之核定 

    2.收入支出轉帳傳票之編制

    3.履行之負責任付款憑證之編制

    4.根據合法之記帳憑證記載帳簿

    5.各類會計報告之編報及收支憑證之送審

    6.年度決算之編報案件
    7.各種會計帳簿、報告、憑證之保管 

    8.監督扣繳各類所得稅

    9.預付及代收代辦款項之清理

    10.編制公庫存款差額解釋表

    11.內部審核處理

三、統計

    1.各類統計報表之編報

    2.統計資料之保管

四、其他

    1.校長主任臨時教辦事項

    2.定期檢驗消防設備

人    事 林慧謹

一、教職員人事考核及退撫

    1.員工任用、遷調、敘薪、獎懲、勤惰差假管理。

    2.教評會及教師介聘、甄選業務。

    3.辦理退休、資遣、撫卹等事宜。

二、公保

三、其他

    1.其他人事相關業務。

    2.其他交辦事項。

行政助理 章淑珺

 一、文書工作

             (一)文書收發

    1.當日收文先提呈校長過目

    2.收發文件登記編號封發

    3.公文分辦提呈

    4.公文文件表格之保管與使用

    (二)案卷管理

    1.案卷歸檔

    2.案卷分類、整理、典藏、保管

    3.已逾保管年限公文之處理

    4.失效文件之銷毀

    (三)逾期未辦公文之查催

二、其他

    1.校務會議、行政會議之擬辦及記錄

    2.處理臨時交辦事項

服 務 員

 

黃姵華

縣府洽公臨時交辦事項

 

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屏東縣屏東市勝利國民小學學生活動中心開放管理辦法(doc檔)